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大學(xué)院校檔案室對檔案密集柜的采購非常大，很多大學(xué)基本上每年都要增加新的檔案密集柜，相信上過大學(xué)的朋友都知道，大家高考被錄取的時(shí)候都有一個投檔的說法，這個所謂的“投檔”、“退檔”中說到的檔就是檔案的意思，你考入哪所大學(xué)，你的檔案就會被調(diào)到這個大學(xué)，這樣一來，大學(xué)每年都會隨著學(xué)生的錄取而增加大量的學(xué)生檔案。所以，在大學(xué)生畢業(yè)的時(shí)候，并不是所有大學(xué)生的檔案都會跟著個人走，尤其是這幾年自由就業(yè)以后，很多大學(xué)生畢業(yè)就意味著失業(yè)，所以也沒有單位接受這些人事檔案，于是就有很大一部分大學(xué)畢業(yè)生的檔案會在母校的檔案室中，這就需要大學(xué)檔案室每年都要新增大量的檔案密集柜來儲存這些學(xué)生檔案。