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檔案架密集架自重一組是80kg，滿載時可達到560kg，所以要求地面承載能立在1000斤/平。對于樓板承載能力達不到的客戶，建議把檔案室選擇在1樓。  要注意 防火防潮。由于檔案大都是紙質(zhì)的，所以要遠離水源和火源。進入檔案室要禁止抽煙和帶有水杯。

檔案室要通風良好。為了更好地保存檔案，在梅雨季節(jié)，天氣晴朗時要經(jīng)常開窗通風，保持室內(nèi)環(huán)境干燥，對于不具備通風條件的，可以購買除濕機。  檔案室要避光。檔案架密集架在長時間的日曬下，表面的涂層會發(fā)生變色或是脫落，所以對于陽光能夠直射的地方，要加裝窗簾。  防蟲防鼠。檔案在長期存放過程中，可能會有生蟲的現(xiàn)象，建議有條件的能夠定期噴灑除蟲除鼠藥。  要 定期檢查線路。檔案室線路要定期檢查，防止發(fā)生短路，出現(xiàn)失火現(xiàn)象。

還有就是關(guān)于設計要求和方案會影響密集架定價標準。根據(jù)檔案室空間的大小制定佳的設計方案，而檔案室設計方案的終敲定，考慮的不僅僅是檔案室的長寬高，還有很多的細節(jié)方面。密集架廠家派出專業(yè)的設計人員到現(xiàn)場測量，回來制定方案，終確定密集架規(guī)格，這些都是影響報價標準的。