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檔案密集柜廠家逐漸加快密集柜數字化進程 

　　（1）檔案密集柜信息資源館藏的所有檔案信息，都應該實行RFID管理模式，關于檔案的閱讀應該實行借還模式、每天要快速盤點、按順序擺放、檔案的使用權限也應該智能化。 

　?。?）檔案密集柜館藏借閱室內安裝攝像頭，不間斷地來回監(jiān)控，并且安排工作人員在設備室內看著攝像頭，同時應該保存錄像以便查看。 

　?。?）檔案密集柜還可以辦理智能的門禁卡，經常剛來這里借閱的讀者或者內部的工作人員的出入情況都應該記錄下來，在必要時候可利于查詢。 

　　（4）檔案密集柜館內可以安裝聲控燈，提供一定的照明設備，以免在暗處檔案得不到更好的監(jiān)控。 

　?。?）安裝呼叫對講設備，用于檔案庫內部呼叫對講、公共廣播、緊急情況應急指揮調度。 

　　3.檔案密集柜自動防火報警、滅火系統。 

　　在諾大的藏館里，需要的還是各種安全防護系統。在借閱室以及機房內，都應該安裝相應的安裝煙感、溫度探測器、手動、聲光報警器，當出現火情時，防火報警主機觸發(fā)聲光報警，同時滅火系統自動啟動滅火。